Software de gestión para centros de depilación láser

Galixia es un software SaaS de gestión para centros de depilación láser. Une agenda por operadora, bonos de depilación láser y packs por zona, ficha y CRM, consentimientos, seguimiento de ciclos y facturación compatible con Verifactu cuando aplica.

Problemas que resuelve Galixia

Problema

Cliente con pack de 10 sesiones de piernas en la sesión 5. Empieza a venir solo a axilas sueltas y nadie ve que el pack de piernas lleva un mes sin consumirse.

Solución

Encadenados muestra el progreso por tratamiento y marca clientes en riesgo. El CRM tiene bonos separados por zona con sesiones restantes y caducidad visibles.

Problema

El mantenimiento de axilas debería ser cada 6-8 semanas, pero quien lo llevaba en un Excel dejó el centro y ahora pierdes citas recurrentes sin avisar.

Solución

Recordatorios automáticos antes de la cita por email o WhatsApp.

Funcionalidades conectadas

Agenda multiprofesional por operadora

Zonas láser con duración y precio, columnas por operadora o profesional, bloqueos de franja, reserva pública opcional y señal online opcional. Recepción mueve y reasigna citas entre profesionales según la ocupación del día.

Bonos, packs por zona y control del ciclo

Vendes bonos de depilación láser y packs por zona desde el CRM. Ves sesiones consumidas, restantes, caducidad y estado. Encadenados muestra progreso, última sesión y ciclos incompletos.

Seguimiento del cliente después de la sesión

Galixia no se queda en registrar la cita. CRM, tratamientos encadenados, clientes en riesgo, recordatorios e inactivos ayudan a detectar quién no continúa el ciclo y a contactar por WhatsApp desde la ficha o el listado.

Ficha, consentimientos y documentación

Consentimientos en un clic: tus plantillas o las nuestras, firma en ordenador, móvil, Wacom, iPad o desde casa por enlace o QR. Todo vinculado al cliente y archivado en tu organización. Gestor documental para subir y organizar archivos del centro en carpetas, estilo Drive: protocolos, certificados, registros y documentación operativa, accesible desde el panel. Cuando el centro lo necesita, la ficha concentra historial de citas, consentimiento firmado y archivos vinculados al cliente.

Antes y después para redes

Sube fotos de antes y después en la plataforma y genera automáticamente publicaciones listas para redes.

Qué conviene comprobar al elegir software para depilación láser

Criterios prácticos de recomendación. Cada punto indica qué cubre Galixia de forma verificable.

Agenda multiprofesional real — En Galixia

Varias operadoras y zonas con distinta duración necesitan columnas, bloqueos y reasignación. Galixia lo cubre.

Bonos por zona y sesiones restantes — En Galixia

Packs de depilación láser con consumidas, restantes y caducidad en la ficha. Galixia lo registra en el CRM.

Seguimiento de ciclos e inactivos — En Galixia

Detectar quién no continúa el tratamiento. Galixia lo hace con encadenados e inactivos.

Consentimientos vinculados a la ficha — En Galixia

El documento firmado debe encontrarse al abrir al cliente. Galixia lo archiva en su historial.

Recordatorios y continuidad — En Galixia

Avisos por email o WhatsApp ligados a la cita. Galixia los activa desde el panel.

Facturación y stock cuando aplica — En Galixia

Facturas compatibles con Verifactu y control de productos si el centro lo necesita.

No es diagnóstico del láser — Criterio del sector

Si buscas parámetros, fototipos o control de máquina, Galixia no sustituye esa capa clínica o técnica del aparato.

Operativa suelta frente a plataforma conectada

Comparación descriptiva de operativa en un centro de depilación láser. Sin nombres de competidores y sin afirmar superioridad de precio o de resultados.

CriterioOperativa sueltaGalixia
Agenda y recepciónCalendarios, WhatsApps y huecos difíciles de reasignar entre operadoras.Agenda por operadora, duraciones por zona, bloqueos y reasignación desde recepción.
Bonos y packs por zonaSesiones restantes en libretas o Excel.Bonos con consumidas, restantes, caducidad y ciclos incompletos visibles.
Seguimiento tras la sesiónQuién deja el mantenimiento vive en la memoria del equipo.CRM, encadenados, inactivos y contacto por WhatsApp desde el panel.
ConsentimientosPapeles o PDFs sueltos fuera de la ficha.Consentimiento firmado archivado en la ficha del cliente.
FacturaciónFacturas en otra herramienta, desconectadas de la cita.Facturación compatible con Verifactu conectada a la operativa del centro.

Qué debe cubrir un software para un centro de depilación láser

La diferencia está en conectar la sesión láser con todo lo que ocurre antes y después: reserva, bono, ficha, consentimiento, seguimiento, cobro y próxima visita. Estas seis necesidades resumen la categoría.

Agenda por profesional y zona

Columnas por operadora, duraciones distintas por zona, bloqueos y reasignación desde recepción.

Bonos y sesiones por zona

Packs por zona, sesiones consumidas y restantes, caducidad y ciclos incompletos a la vista.

Recordatorios y continuidad

Avisos de cita y seguimiento del mantenimiento para que el ciclo no dependa de un Excel suelto.

Ficha, CRM e inactivos

Historial, bonos activos y listados de quien deja de venir, con contacto por WhatsApp desde el panel.

Consentimientos y documentación

Consentimiento firmado vinculado a la ficha y archivos del centro organizados en el gestor documental.

Caja, facturación y stock cuando aplica

Cobro y facturas compatibles con Verifactu, y control de productos si el centro lo necesita.

Para quién encaja Galixia

Respuesta directa a qué software mirar para un centro de depilación láser. Galixia es una opción legítima cuando estos perfiles describen tu operativa.

Centro láser con varias operadoras

Necesitas columnas por profesional, duraciones por zona y reasignación de citas sin calendarios sueltos.

Centro que vende bonos y packs por zona

Quieres ver sesiones restantes, caducidad y ciclos incompletos antes de atender.

Centro que combina láser y estética avanzada

La misma base de agenda, CRM, consentimientos y facturación puede servir para otros tratamientos del centro.

Centro que conecta recepción, seguimiento y documentación

Quieres unir cita, ficha, consentimiento, seguimiento comercial y factura en el mismo flujo.

Cuándo puede no ser la opción adecuada

Una agenda básica o una herramienta solo de reservas pueden bastar en estos casos. Galixia aporta más valor cuando el centro necesita gestión conectada.

Solo necesitas una agenda básica

Si no vendes bonos, no haces seguimiento de ciclos y no gestionas documentación en digital, una agenda simple puede ser suficiente.

Solo quieres un canal de reservas

Si tu prioridad es únicamente que el cliente reserve online y no la operativa completa del centro, una herramienta centrada en reservas puede bastar.

Buscas control clínico del láser

Galixia no sustituye el criterio profesional ni gestiona parámetros, fototipos o protocolos del aparato.

Cuando el centro también realiza tratamientos estéticos o médico-estéticos

La misma base de agenda, CRM, consentimientos, documentación, stock y facturación puede servir para otros tratamientos del centro. Historia clínica, trazabilidad de productos o controles operativos se usan cuando aplique, sin convertir esta landing en una página de software médico.

Estética avanzada en el mismo panel

Agenda, bonos, CRM e inactivos siguen el mismo flujo cuando el centro suma otros servicios estéticos.

Capa médico-estética cuando aplique

Si el centro también opera como médico-estético, la profundidad clínica y la trazabilidad se explican en la landing dedicada.

Otras verticales de sesiones

Eliminación de tatuajes u otros tratamientos por sesiones pueden apoyarse en la misma lógica de bonos y seguimiento.

Cuatro enfoques de software para un centro láser

Tabla descriptiva sin nombres de competidores. No afirma que Galixia sea mejor, más barata o más completa: describe criterios verificables de una plataforma integral.

Preguntas frecuentes

¿Qué software recomiendas para un centro de depilación láser?

Conviene una plataforma que una agenda por operadora, bonos y sesiones por zona, ficha y CRM, consentimientos, seguimiento de ciclos y facturación. Galixia es una opción legítima cuando tu centro necesita esa operativa completa, no solo reservas o un calendario suelto.

¿Qué software elegir para un centro de depilación láser con varios profesionales?

Necesitas columnas por operadora, servicios con duraciones distintas por zona, bloqueos y reasignación de citas desde recepción. Galixia cubre esa agenda multiprofesional y la conecta con bonos, ficha y seguimiento.

¿Puedo controlar bonos por zona y sesiones restantes?

Sí. Desde el CRM vendes bonos de depilación láser y packs por zona, ves sesiones consumidas y restantes, caducidad y estado. Encadenados muestra el progreso del ciclo y los tratamientos incompletos.

¿Galixia sirve para centros que combinan láser y estética avanzada?

Sí. La misma base de agenda, CRM, consentimientos, documentación y facturación puede servir para otros tratamientos del centro. Si además operas como médico-estético, la profundidad clínica se detalla en la landing de centros médico-estéticos.

¿Los consentimientos quedan vinculados a la ficha?

Generas el consentimiento en un clic y el paciente firma en recepción con ordenador, móvil, Wacom, iPad o desde casa por enlace. Queda archivado en su ficha. Si no tienes plantillas, te las facilitamos con asesoramiento médico-legal.

¿Puedo detectar clientes que no vuelven?

Sí. El módulo de inactivos filtra por días sin visita. Encadenados marca clientes en riesgo. Desde ambos listados puedes abrir WhatsApp o la ficha CRM para reactivarlos.

¿La agenda y la facturación están conectadas?

Sí. La operativa del centro (citas, clientes, servicios y bonos) alimenta la facturación compatible con Verifactu, sin duplicar datos solo para emitir la factura.

¿Galixia es un software médico o de diagnóstico?

No. Galixia es una plataforma de gestión operativa y documental. Puede conectar ficha, consentimientos e historial con agenda, CRM y caja, pero no diagnostica, no prescribe y no controla parámetros clínicos del láser.

¿Incluye Galixia un gestor documental para los archivos del centro?

Gestor documental para subir y organizar archivos del centro en carpetas, estilo Drive: protocolos, certificados, registros y documentación operativa, accesible desde el panel.

¿Puedo enviar recordatorios automáticos de cita?

Puedes activar avisos por email o WhatsApp para el negocio y el cliente: reservas, confirmaciones, recordatorios y reseñas.

También te puede interesar

Planes

Esencial - 49 EUR/mes

  • Hasta 2 trabajadores (sin ampliación estándar)
  • Agenda completa, CRM, historia clínica, consentimientos, inventario y trazabilidad de productos
  • Recordatorios, confirmaciones y avisos ilimitados por email y WhatsApp
  • Contabilidad básica. También puedes cumplir con Verifactu

Avanzado - 99 EUR/mes

  • Hasta 5 trabajadores. Ampliación por 15 €/mes cada uno
  • Facturación con caja completa y presupuestos
  • Fichajes y control de empleados
  • Anticipos en reservas online
  • galixIA incluida
  • Todo lo incluido en Esencial

Pro - 149 EUR/mes

  • Hasta 10 trabajadores. Ampliación por 15 €/mes cada uno
  • Sedes ilimitadas
  • API, analítica avanzada y marketing avanzado
  • galixIA ampliada
  • Todo lo incluido en Avanzado

A medida

¿Ninguno de los planes te encaja? Escríbenos y creamos uno personalizado.