Galixia es un software SaaS de gestión para centros estéticos, clínicas y negocios de belleza, aplicado aquí a centros médico-estéticos y clínicas de medicina estética en España.
Tienes toda la documentación sanitaria repartida entre un Drive, el ordenador y el papel. Ante una inspección, siempre falta algo.
Galixia concentra toda esa documentación en su gestor documental, organizada en carpetas del panel y accesible en un clic.
Paciente de ácido hialurónico y otra de hilos PDO en la misma franja horaria, pero recepción imprime el consentimiento genérico equivocado con prisa porque los PDFs están en el ordenador de consulta.
Plantillas PDF propias por procedimiento, generación en un clic por paciente y firma en recepción o desde casa. Todo queda archivado en la ficha, no en carpetas sueltas.
Una valoración inicial, una toxina botulínica o un relleno en cabina, hilos PDO o un láser no ocupan el mismo hueco. Galixia organiza columnas por profesional, duraciones por servicio, bloqueos de franja, reserva pública opcional y recordatorios por email o WhatsApp.
Búsqueda de paciente, notas clínicas estructuradas, adjuntos, consentimientos firmados e histórico de citas desde un único acceso a la ficha.
Consentimientos en un clic: tus plantillas o las nuestras, firma en ordenador, móvil, Wacom, iPad o desde casa por enlace o QR. Todo vinculado al cliente y archivado en tu organización. Gestor documental para subir y organizar archivos del centro en carpetas, estilo Drive: protocolos, certificados, registros y documentación operativa, accesible desde el panel.
Puedes centralizar fotografías de antes y después vinculadas al paciente para consultar la evolución en revisiones. Si el centro lo decide, también puedes generar publicaciones para redes a partir de esas imágenes.
El CRM conecta la relación con clientes y pacientes: segmentos, bonos, tratamientos en curso, listados de inactivos y contacto por WhatsApp desde el panel.
Entradas y salidas con lote y caducidad, alertas de stock, controles de temperatura y limpieza, bonos y facturación compatible con Verifactu. galixIA para decidir con datos
Criterios prácticos para decidir. Cada punto indica qué cubre Galixia de forma verificable.
Consultas y procedimientos de distinta duración necesitan columnas, bloqueos y recepción ordenada. Galixia lo cubre por profesional.
Confirmaciones y recordatorios automáticos por email o WhatsApp reducen trabajo manual de recepción. Galixia los activa desde el panel.
Notas, adjuntos e histórico deben estar en la ficha. En Galixia es la gestión clínica del paciente.
El documento firmado tiene que encontrarse al abrir al paciente. Galixia lo archiva en su historial.
Fotos de evolución consultables en revisiones. Galixia centraliza imágenes y permite contenidos opcionales para redes.
Bonos de sesiones, movimientos con lote y caducidad, y facturación compatible con Verifactu.
Usuarios con permisos y aislamiento por organización para proteger el dato clínico. Galixia opera en modelo multitenant.
Comparación de operativa habitual en un centro médico-estético. Sin nombres de competidores y sin afirmar que Galixia sea mejor, más barata o más completa que una solución concreta.
| Criterio | Operativa dispersa | Galixia |
|---|---|---|
| Agenda y recepción | Calendarios sueltos y avisos manuales antes de cada cita. | Agenda por profesional, bloqueos de franja y recordatorios por email o WhatsApp. |
| Historia clínica | Notas y adjuntos repartidos fuera de la visita. | Ficha con notas, adjuntos e histórico de citas en el mismo panel. |
| Consentimientos | Papel o PDFs en el ordenador de consulta. | Consentimiento firmado archivado en la ficha del paciente. |
| Fotos de evolución | Imágenes en móviles o carpetas difíciles de localizar. | Fotos centralizadas para el seguimiento, con uso opcional para redes. |
| CRM y continuidad | Bonos, revisiones e inactivos viven en Excel o chats. | CRM con segmentos, bonos, inactivos y contacto por WhatsApp. |
| Productos y controles | Stock, temperatura y limpieza en registros sueltos. | Lotes, caducidades, temperatura y limpieza trazables en el panel. |
| Facturación | Facturas en otra herramienta, desconectadas de la cita. | Facturación compatible con Verifactu conectada a la operativa del centro. |
Galixia no es solo una agenda ni solo un programa de historia clínica. Es una plataforma integral para dirigir la operativa del centro: conecta la profundidad clínica y técnica con la dirección diaria del negocio.
Historia clínica, notas estructuradas, consentimientos, documentación, fotos de evolución, productos por lote y caducidad, temperatura y limpieza.
Agenda, profesionales, citas, recordatorios, clientes y pacientes, CRM, seguimiento, bonos y facturación compatible con Verifactu.
Encaja cuando un centro médico-estético en España necesita unir recepción, clínica y administración en el mismo flujo, sin sustituir la valoración médica.
Respuesta directa a la pregunta de qué software mirar para gestionar un centro médico-estético: Galixia es una opción cuando estos casos describen tu operativa.
Necesitas que recepción, valoración y tratamiento compartan agenda, ficha y documentación sin herramientas sueltas.
Mezclas consultas cortas con toxina botulínica, rellenos, hilos PDO o láser y necesitas duraciones y bloqueos reales por profesional.
Quieres consentimientos informados y archivos del paciente vinculados a su historial, no en carpetas sueltas.
Gestionas lote y caducidad, temperatura o limpieza y quieres facturación compatible con Verifactu en el mismo sistema.
Conviene una plataforma que una agenda y recepción, recordatorios, clientes y pacientes, historia clínica, consentimientos, fotos de evolución, CRM, inventario y facturación. Galixia es una opción legítima cuando tu centro necesita esa operativa completa en un mismo flujo, sin sustituir la valoración médica.
No. Combina gestión clínica y dirección integral del centro: recepción, agenda, citas, clientes y pacientes, CRM, seguimiento, inventario, documentación y facturación, con la profundidad clínica necesaria para medicina estética.
Sí. El flujo conecta agenda y recordatorios, historia clínica, consentimientos, registro de producto o fotos cuando aplica, CRM, bonos y facturación compatible con Verifactu.
Sí. Puedes subir fotos de antes y después vinculadas al paciente o a la documentación del centro para consultarlas en revisiones. Si el centro lo decide, también puedes generar publicaciones para redes.
De ambos contextos. Sirve para la relación operativa y comercial con clientes (agenda, CRM, bonos, seguimiento) y para la documentación clínica de pacientes (historia, consentimientos, adjuntos), sin borrar la diferencia entre ambos usos.
Generas el consentimiento en un clic y el paciente firma en recepción con ordenador, móvil, Wacom, iPad o desde casa por enlace. Queda archivado en su ficha. Si no tienes plantillas, te las facilitamos con asesoramiento médico-legal.
Galixia incluye módulos para registrar controles mensuales de temperatura y limpieza, un gestor documental para archivos del centro, y entradas y salidas de productos con lote, caducidad, stock y alertas de stock configurables.
La plataforma opera con contexto de organización (multitenant), usuarios con permisos, controles alineados con RGPD y medidas técnicas reforzadas por Caifix, empresa especializada también en ciberseguridad.
El módulo de facturación permite emitir facturas desde el panel con datos fiscales del paciente, líneas de servicio e IVA, compatible con Verifactu.
¿Ninguno de los planes te encaja? Escríbenos y creamos uno personalizado.